Privacyverklaring

Sense 4 Light Fotografie, gevestigd te Zoetermeer en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98945149, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Sense 4 Light Fotografie verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contact- of aanmeldformulier op de website).

Afhankelijk van het type dienst (fotoshoot, modelaanmelding of contactaanvraag) verwerken wij de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Adresgegevens (indien nodig voor facturatie of locatieshoots)
• Geslacht en geboortedatum (relevante informatie bij modelaanmeldingen)
• Geüploade/aangeleverde foto's (zoals referentiefoto's bij modelaanmeldingen)
• Kledingmaten / lengte (uitsluitend indien van toepassing voor specifieke conceptshoots/styling)
• Overige gegevens die je actief verstrekt via berichten of formulieren

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens (Beeldmateriaal)

Als fotografiebedrijf verwerken wij beeldmateriaal (foto’s). Foto’s waarop personen herkenbaar zijn afgebeeld, worden volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aangemerkt als persoonsgegevens.

• Portfolio & Publicatie: Wij publiceren nooit foto's van fotoshoots of modelaanmeldingen op onze website, social media of in drukwerk zonder jouw expliciete schriftelijke toestemming of een getekende overeenkomst (Quitclaim / Model Release / TFP-contract).
• Vertrouwelijkheid Modelaanmeldingen: Foto's die je instuurt via het formulier "Modellen Gezocht" worden uitsluitend vertrouwelijk gebruikt om te beoordelen of je past bij lopende creatieve concepten. Deze foto's worden nooit openbaar gemaakt of met derden gedeeld.
• Minderjarigen: Voor fotoshoots met personen jonger dan 18 jaar is altijd de expliciete schriftelijke toestemming en handtekening van een ouder of wettelijke voogd vereist.

3. Doel en grondslag van gegevensverwerking

Sense 4 Light Fotografie verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om een fotoshoot in te plannen, af te stemmen, uit te voeren en de uiteindelijke fotobestanden op te leveren.
• Contact & Communicatie: Om je te kunnen bellen, mailen of appen over afspraken en vragen.
• Beoordelen van Modelaanmeldingen: Om te beoordelen of een aanmelding geschikt is voor specifieke (TFP-)concepten of moodboards.
• Facturatie en Administratie: Voor het afhandelen van betalingen en het voldoen aan de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst.

4. Bewaartermijnen

Sense 4 Light Fotografie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is:

• Contactformulier & E-mail: Maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit.
• Modelaanmeldingen (niet-geselecteerd): Maximaal 6 maanden na inzending, waarna de gegevens en foto's definitief worden verwijderd.
• Administratie & Facturen: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor de Belastingdienst).
• Gemaakte Fotobestanden (Archief): Bewerkte eindfoto's worden in ons digitale archief bewaard voor eventuele nabestellingen of portfolio-doeleinden (mits overeengekomen). Je kunt op elk moment een verzoek indienen om jouw foto's uit ons archief te laten verwijderen.

5. Delen van gegevens met derden

Sense 4 Light Fotografie verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld onze boekhouder of IT-hostingbedrijf, waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten).

6. Cookies

Onze website gebruikt alleen technische, functionele en geanonimiseerde analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en snel laadt.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen via ons e-mailadres info@sense4light.nl, de contactpagina of telefonisch via +31 6 48045428. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken.

8. Beveiliging

Sense 4 Light Fotografie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (herkenbaar aan `https://` en het slotje). Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact op via info@sense4light.nl.